Галс Цифра

Цифровизация продаж и аренды недвижимости

Одно из ключевых направлений нашей деятельности – настройка и поддержка ИТ-решений для организации системы продаж на рынке жилой и коммерческой недвижимости. В основе решений — системы класса CRM и CAFM для организации процессов продаж жилой и коммерческой недвижимости, а также управления арендными отношениями.

Наши решения и программные комплексы CRM обеспечивают автоматизацию бизнес-процессов следующих подразделений:

контакт-центры – организация системы приема звонков, а также текстовых обращений. Интеграция с АТС заказчика, а также call tracking-системами;
отделы продаж – настройка инструментов коммуникации и фиксации потребностей клиентов. Настройка планировщика задач и встреч на базе CRM;
финансовый отдел – настройка инструментов управления каталогом объектов, экспорт прайс-листов, управление агентскими вознаграждениями, инструмент для загрузки акционных цен;
ипотечный отдел – настройка инструментов автоматизированной подачи ипотечной заявки в банки, организация панелей мониторинга, планирование и контроль коммуникаций с клиентами;
отделы оформления – настройка шаблонизатора документов, организация и автоматизация бизнес-процесса документального обеспечения сделки. Интеграция с учетными системами класса ERP;
руководители – настройка панелей мониторинга продаж и контроля работы подразделений. Формирование управленческой отчётности, настройка согласования коммерческих условий;
маркетинг – интеграция с системами сквозной аналитики. Интеграция с сайтом – экспорт каталога объектов и сбор информации о лидах. Интеграция с рекламными площадками – выгрузка feed-файлов.

Кроме того, мы специализируемся на цифровизации полного цикла продаж – от первичного касания клиента до момента заселения. В нашей компетенции такие инструменты как:

настройка и поддержка информационных систем для организации продаж и аренды недвижимости, в том числе сайтов и личных кабинетов клиентов;
интеграции с маркетинговыми инструментами, EPR и BI-системами, а также с АТС и внешними сервисами регистрации сделок.

RPA и Process Mining в девелопменте

ООО «Галс-Цифра» реализует проекты, построенные на стеке технологий Process Mining и RPA. Первая технология позволяет оптимизировать контрольную функцию, построив сбор информации о фактическом протекании того или иного процесса в информационных системах на объективных данных, вторая является эффективным средством борьбы с человеческим фактором, исключая возможность случайных ошибок при исполнении регулярно повторяющихся рутинных операций. Косвенно это и приводит к тому, что ценный временной ресурс исполнителей (сотрудников финансового блока или администраторов девелоперских проектов) не тратится на малоценную, но требующую регулярного выполнения рутину, а полностью уходит на операции, которые требуют предметных знаний и принятия решений на нижнем уровне управления материальными и денежными потоками проекта.

Автоматизация управления СМР

Фреймворк «Галс-Цифра» для автоматизации управления СМР включает следующий набор цифровизированных функций:

автоматизация формирования актов КС: совместная работа подрядчиков, стройконтроля и представителей заказчика в одной среде. Согласование объёмов и видов работ, интеграция с сервисами ЭДО и учётным ПО на базе 1С

автоматизация составления исполнительной документации: полная автоматизация ведения журналов работ и актов, автоматическая выгрузка пакетов ИД по разделам и этапам проекта, интеграция с процессом приёмки работ и учётными системами 1С

автоматизация работы строительного контроля: фиксация ошибок и несоответствий в ИС на месте через мобильные сервисы в режиме реального времени, полная привязка к ПД и видам работ, контроль устранения замечаний, интеграция с процессами формирования ИД и приёмки работ, интеграция с системами на базе 1С

автоматизация управления календарно-сетевым графиком: полная автоматизация взаимодействия с подрядчиками для актуализации факта и прогноза, автоматический пересчёт графиков по заданным сценариям с сохранением версионности, интеграция структуры графиков с классификатором видов работ, синхронизация с процессами приёмки работ и финансового сопровождения строительства

автоматизация формирования ТЗ и запроса КП: совместная работа пользователей из разных подразделений и подрядчиков в единой среде, гибкое управление ролевыми группами, гранулирование прав доступа, интеграция с системами ЭДО, торговыми площадками, учётными системами на базе 1С.

Автоматизация проектирования

ООО «Галс-Цифра» предлагает услуги по адаптации и интеграции комплексов программного обеспечения, позволяющих максимально упростить разработку проектной и рабочей документации, а также расширить возможности практического применения BIM-технологий. Стек освоенных технологий на интегрируемых решениях сторонних разработчиков даёт возможность связать разработку ПД на основе BIM с разработкой и актуализации финансовой модели и бюджета проекта, формированием календарных графиков, составлением смет и заключением договоров подряда. А 3D-сканирование и анализ облака точек позволяет не просто обогатить BIM-модель объекта фактическими данными, а полностью цифровизировать процесс разработки РД. Экономия до десятков процентов на финансовых издержках и минимальное отклонение от базового КСГ проекта – это выигрыш, который девелоперская компания получает при внедрении нашего фрейма технологий автоматизации, проектирования и контроля факта выполнения работ.

Комплексная автоматизация финансов девелопмента на платформе 1С

В ООО «Галс-Цифра» собрана команда высококвалифицированных аналитиков и разработчиков на платформе 1С, имеющих большой опыт комплексной сквозной автоматизации финансовых процессов девелопмента, когда работа каждого подразделения финансового блока не только организована по принципу ОЦО для правления всеми строительными проектами в совокупности, но и выстроена как единый высокопроизводительный конвейер, помогающий связать все финансовые потоки с документальными и материальными по принципу Just-in-Time.

Такая конвейерная сквозная цифровизация, построенная на единых планах счетов различных видов учёта, позволяет значительно ускорять все финансовые процессы за счёт прослеживаемости в режиме реального времени состояния унифицированной структуры ключевых объектов данных (Проект – Контрагент – Договор — Статья).

В комплексных решениях «Галс-Цифра» на платформе 1С с лёгкостью объединяются рабочие процессы всех подразделений финансового блока. Это максимально приближает оперативное управление финансами строительного проекта к реализации основных процессов проектирования и СМР.

В спектре освоенных решений 1С особое место занимают продукты «Управление холдингом» и «Бухгалтерия предприятия», для которых разработано множество взаимно интегрированных модулей. Их совместное использование обеспечивает синергию и значительную экономию человеческих ресурсов на управлении учётными операциями и финансовыми потоками девелоперской деятельности.

Автоматизация документооборота девелопмента на платформе 1С:

Мы предлагаем проекты комплексного внедрения как общего, так и отраслевого документооборота для организаций, действующих на рынке девелопмента и управления недвижимостью. В проект входят разработка модулей или глубокая модификация основной системы управления процессами документооборота на платформе 1С, внедрение системы электронного архива документации, внедрение ЭДО (электронного обмена юридически значимыми документами с контрагентами), бесшовная интеграция с учетными системами на базе 1С, а также с отраслевыми решениями, имеющими соответствующие коннекторы или открытый API, постпроектное сопровождение и поддержка.

Уникальными разработками компании являются модули для 1С Документооборот 3.0

Нам можно заказать цифровое ТЗ на проектирование: разработку и поддержку единого стандарта технологии формирования ТЗ, неограниченное добавление шаблонов ТЗ, установку цен по каждой опции ТЗ, адаптацию интерфейса под требования заказчика, интеграцию с системой согласования ТЗ, адаптацию процессов формирования ТЗ, сокращение сроков формирования ТЗ до 1 недели.

Также мы можем оформить рабочее место юриста: управление картотекой судебных дел, занесение информации по судебному делу на всех стадиях (досудебная, судебная, исполнительное производство и т.д.), хранение документов по делу (исковые заявления, переписка, решения суда, исполнительные листы и т.д.), ведение календаря судебных заседаний, учет денежных и не денежных требований, калькулятор расчёта неустойки, интеграции с картотекой арбитражных дел

IT-консалтинг в девелопменте

ООО «Галс-Цифра» – это уникальный банк сценарных решений по построению комплексных подходов в рамках цифровизации сквозных процессов девелопмента для любых сегментов рынка. Мы предлагаем услуги по полному консультационному сопровождению проектов цифровизации, включая разработку функциональных стратегий цифровой трансформации девелоперского бизнеса.

Наш вдумчивый подход к данным включает:

построение целостной архитектуры потоков данных, разработка схем «сущность-связь» для каждой предметной области, анализ преемственности данных на всех этапах процесса — всё это приводит к максимальной эффективности проектов построения систем корпоративной отчётности и аналитики;

учёт интересов всех заинтересованных сторон, в том числе комплексный подход к анализу и построению функциональной архитектуры: потребности поставщиков и подрядчиков, собственных подразделений и внешних клиентов связываются единой цифровой экосистемой, разрабатываемые функциональные требования проходят процедуру поэтапной оценки на связанность, непротиворечивость и взаимную исполнимость;

оценку эффективности изменений: функциональные требования формируются для всех выявленных точек автоматизации. Каждое ФТ приоритизируется с учётом влияния на бизнес и объёмов ресурсных затрат. Решения подбираются с минимальным пересечением функциональностей, а процесс их внедрения разворачивается в единую дорожную карту автоматизации с учётом приоритета требований.

Мы приглашаем к сотрудничеству девелоперские компании регионального и федерального уровней, управляющие компании, агентства недвижимости, проектные организации и строительные компании, работающие на рынках жилой и коммерческой недвижимости различных сегментов.

Направления